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Copy Center : Numérisation - archivage - scan

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Numérisation - archivage électronique - scan

La numérisation : La solution pour une gestion des documents simple et rapide.

La numérisation ou digitalisation de documents est une opération de conversion des documents papiers en fichiers informatiques (tels que PDF, images Jpeg etc…) grâce à un scanner, afin de pouvoir les consulter l'écran. Cette opération présente de nombreux avantages.

Au l'imprimerie Copy Center à Genève, nous vous proposons un service spécialisé de numérisation et d'archivage électronique sécurisés pour vos documents "papier" de tout format.

La numérisation de documents est  de plus en plus indispensable pour de nombreux secteurs d'activités. L'utilisation de support au format électronique facilite l'accès et le partage de documents et d'informations, et de plus, favorise le respect de l'environnement. C'est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises font appel à cette solution d'avenir.

 

Un service sur mesure

La numérisation et digitalisation de documents sont généralement utilisées aux fins d'archivage électronique. Nous réalisons la numérisation sur mesure selon les demandes personnalisées nos clients, par exemple  :

  • La numérisation d'archives papiers, tels quel classeurs et boites d'archivages, et mise sur serveur,
  • La digitalisation de courrier entrant hebdomadaire pour un partage rapide dans l'entreprise et mise sur serveur
  • Le scan de photos pour retouches
  • Le scan de planches de bandes dessinée pour la colorisation
  • la numérisation des fiches clients d'hôtel
  • La numérisation de vieux plans papier, pour un archivage électronique et une conservation sûre.
  • La numérisation de dossiers de contrats de bureau d'avocat pour le partage entre clients
  • La digitalisation de livres anciens pour la restauration et la ré-impression
  • La numérisation de classeurs de cours destinés à l'impression pour les élèves.

 

Une prise en charge de A à Z

Le Copy Center vous propose la prise en charge à 100% du travail :

  1. Récupération de vos documents ou archives de manière sécurisée et confidentielle,
  2. Préparation à la digitalisation cela comprend : 

- Oter les documents des classeurs, des fours plastiques ou boîtes d'archives,

- Dégrafer les papiers agrafés,

- Déplier les pages ou les plans

- Enlever les reliures

- Trier les formats différents

3. Numérisation des documents dans les plus brefs délais,

4. Traitement des fichiers informatiques, optimisation des aperçus,

4. Livraison de vos documents et archives papiers, rétablis dans l'ordre initial,

5. Remise des fichiers sous forme électronique par le moyen de votre choix : clé USB, transfert en ligne, disque dur, serveur informatique, etc..

6. Selon votre demande, une destruction et/ou reyclage des documents papier par notre propres machines de manière sécurisée.

Pour toute demande spécifique, n'hésitez pas à nous en faire part, nous avons la solution !

 

Des scanners à la pointe de la technologie

Au Copy Center, nous sommes équipés de scanners professionnels de grandes capacités.

Grace à  nos scanners puissants, nous avons la possibilité de réaliser les opérations suivantes :

  • La numérisation fiable et ultra rapide, plus de 100 pages par minute.
  • La numérisation en recto-verso (double faces) et multi formats simultanément.
  • Le réglage de la résolution des scanners jusqu'à 1200 dpi pour des textes et images de haute qualité.
  • le cadrage et redressement des pages, suppressions des ombres.
  • La numérisation de tous les formats papiers, de 2x2cm au format maximum de 240x90 cm
  • Le classement simple et ordonné des documents dans des dossiers et sous-dossiers nommés selon vos critères.
  • La reconnaissance et indexation du texte des documents numérisés pour une recherche simple efficace.

 

Les avantages de la numérisation.

  1. En numérisant vos archives physiques, vous gagnez de la place et réduisez vos frais de stockage : vous avez la possibilité de mettre toute une pièce d'archives sur une clé USB !
  2. Vous pouvez enregistrer vos documents aux formats : pdf multipages, jpeg, raw, tif, avec la résolution de votre choix suivant l'utilité.
  3. Consultez aisément les pages numérisées et imprimez les pages que vous désirez.
  4. Avec l'option de reconnaissance de texte, vous effectuez des recherches de mots en un clic. Vous ne perdez plus votre temps à feuilleter longuement vos classeurs.
  5. Les textes et les images sont nets, cela vous permet d'imprimer ensuite sans perte de qualité.
  6. Vous pouvez accéder et partager vos documents scannés par mail ou en réseau, ou par tout autre moyen électronique. Il n'est plus nécessaire de transporter de lourds classeurs.
  7. Vous pouvez scanner vos anciennes photos pour les avoir sur votre ordinateur et les partager tout en gardant l'original. Nous utilisons cette méthode pour restaurer les photos abîmées.
  8. Vous classez vos documents numérisés dans des dossiers et sous-dossiers de manière claire afin de vous y retrouver facilement
  9. Scannez vos livres de cours, transportez et révisez vos cours sur votre tablette.
  10. Nombreux sont les clients qui nous demandent d'imprimer un formulaire, ils le remplissent et le signent pour le scanner et l'envoyer par mail à leur destinataire.

et encore bien d'autres avantages....

N'hésitez pas à nous confier vos documents pour les numériser, nous vous proposerons de les sauvegarder en toute sécurité sur notre serveur interne ou en ligne afin que vous puissiez les consulter.

Pour tout appel d'offre pour un travail de numérisation sur mesure, contactez-nous. Nous établissons un devis selon les documents papiers.

Nous espérons vous accueillir prochainement pour vous offrir ce service.

 

Les secteurs d'activités

Les  clients qui font appel à nos services de numérisation et archivage électronique font partie des secteurs d'activités suivantes :

  •  Ecole et université
  •  Bureau d'avocats
  •  Aéroport
  •  Hôtellerie
  •  Organisations internationales
  •  Associations
  •  Compagnies aériennes
  •  Horlogerie
  •  Génie civil
  •  Clubs sportifs
  •  etc..

 

 

Nous contacter

Copy Center Ge Sàrl

Téléphone : 022 798 92 44

Avenue Louis-Casai 81,

1216 Cointrin-Genève, Suisse

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Formulaire de contact ici

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